Lexware Office (lexoffice)

Develop by Shopify

$13-$26

/ Month

Built for Shopify

Free plan available 14 Days Free Trial

Manage DATEV-ready vouchers, taxes, payments & customers

Automatic invoicing

Payment sync

Email invoices

Tax document booking

Sales tax exclusion

Refund updates

Import past orders

Invoice layout design

Pos orders

About Lexware Office (lexoffice)

Launched Sep 26, 2018

Built by Shopify

Address

151 O’Connor St, Ottawa, ON, ON, CA

Website Support Portal Privacy policy Tutorial FAQ Document

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Introduction Video

Description

Integrate your shop and the Lexware Office accounting software for your orders with a few easy steps

(formerly lexoffice) Key Features: Automatically create invoices & credit notes for your orders, Automatically send invoices to customers by email, Synchronize payment data (Paypal, Klarna, Amazon, Sofortkauf, Apple Pay, credit card, Samsung Pay, Shopify Payments), Post OSS-relevant receipts, VAT exemptions, Automatically update invoices, Import past orders, Individual invoice layouts, POS, e-invoices and more...

Automatically create and book invoices, refunds and payments for each order
Immediate entry of documents for all tax returns (VAT & DATEV | VAT | OSS)
Import feature to get invoices from older orders for streamlined accounting
Synchronisation of payments and automatic linking with invoices & e-invoices
Automatic GoBD-compliant. From invoicing to the obligation to keep record

Pros

Automatically creates lexoffice invoices & credit notes for orders
Automatically sends invoices to customers via email
Synchronizes payment data from multiple sources (Paypal, Klarna, Amazon, etc)
Handles booking of OSS-relevant documents (tax reform 2021)
Updates invoices automatically for refunds or partial refunds
Imports past orders
Offers individual invoice layouts with a layout designer
Provides POS orders functionality
Ensures GoBD-compliance from invoicing to record-keeping
Immediate entry of documents for all tax returns (VAT & DATEV | VAT | OSS)
Streamlined accounting with the import feature for older orders
Highly rated customer support praised for excellence and speed

Cons

Some users faced technical issues such as the app disconnecting from the store and losing access
Customer support was found to be unhelpful in resolving certain problems
Some users feel comparable apps offer the same features at no cost

Top Helpful Reviews

mystu

Jan 13, 2026 on Shopify

Wir sind sehr zufrieden mit der App. Dank der intuitiven Bedienung lässt sich die Buchhaltung auch als Laie problemlos erledigen. Zudem bieten die YouTube-Videos von Eshop Guide eine hervorragende Unterstützung. Der Support (in meinem Fall Analena) reagiert schnell auf Anfragen, sodass man nie lange auf eine Lösung warten muss. Ich kann die App und Lexware im Allgemeinen uneingeschränkt weiterempfehlen, die Wahl Lexware zu benutzen war die beste Entscheidung!

Pee & Bob

Dec 17, 2025 on Shopify

Ich hatte einen super Berater namens Simon und das Beste war, dass ich ihn wirklich immer erreichen konnte und nicht bei einem anderen Mitarbeiter noch einmal alles erklären musste. Er hat mir bei allen Fragen kompetent, geduldig und freundlich zur Seite gestanden und meine Probleme umgehend bearbeitet. Ich kann nur sagen, ich habe mich super aufgehoben gefühlt und sage TOP zu diesem Service!

Luca Sestak

Dec 08, 2025 on Shopify

Nach fast 2 Jahren kann ich sagen: Die App hier ist eine Katastrophe - mein Übertragungslog mit Fehlern ist 3-Seiten lang und man muss ständig manuell irgendwas anpassen damit die Übertragungen wieder funktionieren. Ich hab dem Support wegen verschiedenen Themen mindestens 10 mal geschrieben. Ständig wären meine "Steuereinstellungen fehlerhaft", dann gibt es "an unknown error occured", etc. Ich bin wirklich unsicher ob meine Buchhaltung überhaupt korrekt ist weil Umsätze oft einfach ohne Grund und Mitteilung nicht angelegt werden. Das hat mich Schlussendlich zum Deinstallieren gebracht. TIPP: Tut euch einen Gefallen und wechselt auf die Lösung von Appify (die einzig andere Lexware Anbindung hier im App Store). Da funktioniert alles reibungslos und ist deutlich übersichtlicher.

OPTIMUM PERFORMANCE®

Nov 17, 2025 on Shopify

Bin soweit sehr zufrieden, ärgerlich ist nur dass durch die Wartungsarbeiten manchmal die Rechnungen nicht übertragen werden (auch nicht automatisch) und dann stimmen die Rechnungsnummer nicht mehr überein. Der Support ist sehr nett und hilfsbereit (mittlerweile). Ich nutze die App schon seit 5Jahren und anfangs war der support eine Katastrophe. Aber daran wurde gearbeitet.

Festival-Shirts.com - Wear the music!

Sep 30, 2025 on Shopify

Die App funktioniert super, lässt sich intuitiv einrichten und bedienen und bietet praktische Möglichkeiten wie z.B. das hinzufügen von zusätzlichen Texten auf der Rechnung mit informationen aus Shopify. Der Support ist außerdem fantastisch. Ein kurzer Kontakt per Mail reicht und man bekommt eine umfassende und optimal funktionierende Lösung präsentiert (sogar maßgefertigte Codebausteine für den Rechnungstext). Da wird Fachwissen und sehr guter Kundenservice spürbar.

bamtoo

Sep 22, 2025 on Shopify

Wer eine verlässliche & seriöse Buchhaltungslösung sucht, ist hier falsch. Die App trennt teilweise einfach die Verbindung - ein nachträglicher Import schlägt fehl, auch wenn man verzweifelt für 100€ das Import Add-On dazubucht. Es funktioniert nichts. Wir haben tausende fehlende oder fehlerhafte Belege, Gutschriften und Transaktionen. Fehlerbeschreibung "Unknown Error". Immer wieder hat die App in der Vergangenheit Probleme gemacht, immer mussten wir tagelang, teils wochenlang händisch alles ausbessern. Wir raten jedem Unternehmen, egal ob klein oder groß, dringend von dieser App ab. Schade.

Hübsches Ding

Sep 12, 2025 on Shopify

Die App ist ein echter Gamechanger für meine Buchhaltung! Rechnungen und Gutschriften werden automatisch erstellt und direkt an meine Kunden verschickt – das spart enorm viel Zeit und Nerven. Besonders praktisch finde ich die nahtlose Synchronisierung mit Zahlungsanbietern wie PayPal, Klarna oder Shopify Payments. Auch ältere Aufträge lassen sich problemlos importieren, sodass wirklich alles an einem Ort gebündelt ist. Die automatische GoBD-Konformität gibt mir zusätzlich Sicherheit, dass steuerlich alles passt. Für mich die perfekte Lösung, um Buchhaltung effizient, rechtskonform und stressfrei zu erledigen. Klare Kaufempfehlung für alle, die einen Webshop bei Shopify betreiben.

Delikateria

Aug 03, 2025 on Shopify

Sehr gute App! Alles in Allem sehr zufrieden - Support ist weltklasse!!! Ein Feature fehlt mir leider, allerdings liegt das wohl auch an lexoffice selber.

matchconcept UG

Jul 11, 2025 on Shopify

Ich beziehe meine Bewertung vor allem auf den Support mit Simon. Er war großartig und hat brutal geholfen! Vielen Dank dafür! Ansonsten nutzen wir lexoffice schon seit Jahren und sind komplett zufrieden.

Plant Circle

Jul 04, 2025 on Shopify

App might do what is needed, but support has been lackluster. I asked for help setting up the app over a video call, but the support person said they don't have the time. Additionally there is not English definitions or tutorials, and the application is only in German.

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